Jak długo przechowywać PITy w domu?

Jak długo przechowywać dokumenty PIT-y w domu? To temat, który wiele osób traktuje po macoszemu – do czasu, gdy pojawi się kontrola z urzędu skarbowego lub konieczność wyjaśnienia spraw sprzed kilku lat. Wtedy brak odpowiednich papierów może stać się poważnym problemem. Warto więc wiedzieć, jak długo przechowywać PIT 37, inne formularze podatkowe i dokumenty potwierdzające dochody, aby spać spokojnie i uniknąć kłopotów.

Spis treści

• Dlaczego przechowywanie PIT-ów jest ważne?
• Jak długo przechowywać dokumenty PIT zgodnie z prawem?
• Ile lat przechowujemy PIT-y w praktyce?
• Jak długo przechowywać PIT 37 i inne formularze?
• Co grozi za wyrzucenie dokumentów zbyt wcześnie?
• Jak ułatwić sobie archiwizację PIT-ów?
• Rozliczenie PIT wygodniej – wersja elektroniczna

Dlaczego przechowywanie PIT-ów jest ważne?

PIT-y to nie tylko potwierdzenie rozliczenia podatku. Mogą być potrzebne, gdy urząd skarbowy będzie chciał sprawdzić poprawność zeznań lub gdy starasz się o kredyt i musisz udokumentować swoje dochody. Jeśli więc zastanawiasz się, jak długo przechowywać PIT-y w domu, pamiętaj, że chodzi tu o zabezpieczenie zarówno przed problemami urzędowymi, jak i prywatnymi.

Jak długo przechowywać dokumenty PIT zgodnie z prawem?

Przepisy mówią jasno: dokumenty podatkowe należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożyłeś zeznanie. Oznacza to, że PIT za 2024 rok, złożony w 2025 roku, trzeba trzymać do końca 2030 roku. Takie same zasady obowiązują w przypadku pytania ile trzeba trzymać PIT-y – okres ten jest zawsze taki sam.

Ile lat przechowujemy PIT-y w praktyce?

Choć minimalny okres to 5 lat, wielu doradców podatkowych zaleca trzymanie ich nieco dłużej – np. 6–7 lat – na wypadek opóźnionych kontroli lub innych spraw urzędowych. To szczególnie istotne dla osób prowadzących działalność gospodarczą.

Jak długo przechowywać PIT 37 i inne formularze?

PIT-37 jest najczęściej składanym formularzem przez osoby zatrudnione na etacie. W tym przypadku obowiązuje ta sama zasada: 5 lat od końca roku, w którym go złożono. Nie ma znaczenia, czy formularz był wysłany elektronicznie, czy w wersji papierowej – w razie kontroli musisz go mieć. Jeśli więc ktoś pyta, jak długo trzymać PIT-y, odpowiedź jest prosta: co najmniej pięć lat.

Co grozi za wyrzucenie dokumentów zbyt wcześnie?

Jeśli pozbędziesz się dokumentów przed upływem wymaganego okresu, a urząd skarbowy poprosi o ich okazanie, możesz mieć problem z udowodnieniem prawidłowości rozliczenia. To może skutkować koniecznością zapłaty podatku wraz z odsetkami.

Jak ułatwić sobie archiwizację PIT-ów?

Coraz więcej osób skanuje swoje formularze i przechowuje je w formie cyfrowej. To wygodne i bezpieczne rozwiązanie, pod warunkiem że pliki są zapisane w kilku kopiach, np. w chmurze i na dysku zewnętrznym.

Rozliczenie PIT wygodniej – wersja elektroniczna

Jeśli chcesz mieć porządek w dokumentach od samego początku, skorzystaj z programu do rozliczania PIT. Dzięki niemu nie tylko szybciej złożysz zeznanie, ale też otrzymasz elektroniczną kopię, którą łatwo przechowywać przez wymagane lata.

Przygotowanie deklaracji w formie cyfrowej znacznie upraszcza proces i minimalizuje ryzyko zgubienia dokumentów. Wejdź na rozliczenie PIT i zobacz, jak prosto można to zrobić.