Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z urzędu skarbowego – kiedy jest potrzebne i jak je zdobyć?

Zaświadczenie o niezaleganiu urząd skarbowy bywa niezbędne w wielu sytuacjach – od udziału w przetargu po staranie się o kredyt. Choć brzmi bardzo formalnie, samo uzyskanie dokumentu wcale nie musi być skomplikowane. W artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest ten dokument, kiedy warto go zdobyć i jak to zrobić, nie wychodząc z domu.

Z tego artykułu dowiesz się o:

• Zaświadczenie o niezaleganiu urząd skarbowy – co to jest?
• Urząd skarbowy druk o niezaleganiu – kiedy potrzebujesz zaświadczenia?
• Urząd skarbowy wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu – jak złożyć?
• Elektroniczny druk o niezaleganiu urząd skarbowy – usługi e-Urzędu Skarbowego
• Podsumowanie

Zaświadczenie o niezaleganiu urząd skarbowy – co to jest?

To dokument potwierdzający, że podatnik – osoba fizyczna, firma lub inna jednostka – nie zalega z żadnymi płatnościami wobec fiskusa. Urząd skarbowy zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wystawia na podstawie danych z systemu, po sprawdzeniu, czy nie masz zaległości w podatkach dochodowych, VAT czy innych zobowiązaniach wobec skarbówki.

Zaświadczenie o niezaleganiu urząd skarbowy wydaje również w celu potwierdzenia, że istnieją zobowiązania, ale są one objęte ulgą lub decyzją o odroczeniu. Taki dokument nie zawsze mówi więc o całkowitym braku zadłużenia, a jedynie o braku zaległości wymagalnych.

Jeśli rozliczasz się samodzielnie, warto regularnie kontrolować swoje rozliczenia i status płatności. Pomaga w tym wygodny program do rozliczania PIT, który umożliwia przygotowanie deklaracji bez błędów.

Urząd skarbowy druk o niezaleganiu – kiedy potrzebujesz zaświadczenia?

Urząd skarbowy druk o niezaleganiu w podatkach bywa potrzebny w różnych sytuacjach formalnych. Najczęściej wymagają go:

• banki przy udzielaniu kredytów i leasingów,
• instytucje publiczne – przy przetargach i dotacjach,
• kontrahenci – gdy chcą mieć pewność, że współpracują z wiarygodnym partnerem,
• urzędy pracy i instytucje unijne – podczas wnioskowania o dofinansowania.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, posiadanie aktualnego druku o niezaleganiu urząd skarbowy może pomóc w budowaniu wiarygodności finansowej. Dobrą praktyką jest pobieranie dokumentu co najmniej raz w roku, nawet jeśli nie jest on w danym momencie wymagany.

Warto dodać, że jeśli używasz narzędzi takich jak PIT w chmurze, łatwiej będzie Ci monitorować poprawność rozliczeń. Program do rozliczania PIT pomaga unikać nieświadomych zaległości, które mogłyby utrudnić uzyskanie zaświadczenia.

Urząd skarbowy wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu – jak złożyć?

Procedura jest prosta. Urząd skarbowy wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu przyjmuje w wersji papierowej lub elektronicznej. Wystarczy wskazać, w jakim celu potrzebujesz dokumentu i na jakiego podatnika ma być wystawiony. Możesz go złożyć osobiście, przez pełnomocnika, pocztą lub online.

Wniosek nosi oznaczenie ZAS-W. Znajdziesz go na stronie e-Urzędu Skarbowego lub portalu podatki.gov.pl. Koszt uzyskania zaświadczenia to 21 zł. Opłatę należy uiścić na konto urzędu skarbowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy.

Warto pamiętać, że urząd skarbowy druk o niezaleganiu w podatkach powinien wydać w ciągu 7 dni roboczych od złożenia poprawnego wniosku. W praktyce dokument często trafia do wnioskodawcy szybciej.

Elektroniczny druk o niezaleganiu urząd skarbowy – usługi e-Urzędu Skarbowego

Zamiast odwiedzać osobiście urząd skarbowy, wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu możesz złożyć przez platformę e-Urząd Skarbowy. Wystarczy zalogować się przez profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną. System prowadzi krok po kroku i pozwala opłacić wniosek online. Elektroniczny druk o niezaleganiu urząd skarbowy ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Możesz go pobrać w formacie PDF i przekazać dalej mailowo lub wydrukować.

Podsumowanie

Wydawane przez urząd skarbowy zaświadczenie o niezaleganiu to prosty sposób na potwierdzenie swojej rzetelności wobec fiskusa. Przydaje się w kontaktach z bankami, urzędami i kontrahentami. Wniosek złożysz w kilka minut, również online – wystarczy znać procedurę i mieć pod ręką wymagane dane.