PIT-5: Co to jest i kto powinien go składać?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków podatkowych, w tym z koniecznością terminowego opłacania zaliczek na podatek dochodowy. W gronie przedsiębiorców nadal często pojawiają się pytania dotyczące formularzy PIT-5 i PIT-5L. Choć obowiązek ich składania został zniesiony wiele lat temu, nazwy te wciąż funkcjonują w praktyce księgowej i języku przedsiębiorców. PIT-5 oraz PIT 5L – co to jest? Postaramy się to wyjaśnić.

Czym jest PIT-5?

PIT-5 był deklaracją podatkową służącą do obliczania i wykazywania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Formularz umożliwiał przedsiębiorcom przedstawienie wysokości osiągniętego dochodu, poniesionych kosztów uzyskania przychodu, składek ZUS oraz należnej zaliczki podatkowej. Obecnie przedsiębiorcy nadal są zobowiązani do wyliczania i opłacania zaliczek na podatek dochodowy, jednak nie muszą już składać deklaracji PIT-5 do urzędu skarbowego.

Z kolei PIT 5L stanowił odpowiednik formularza PIT-5 dla przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym. Dokument służył do obliczania miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy według jednolitej stawki 19%.

PIT 5L w praktyce – obowiązki przedsiębiorcy

PIT 5L – co to oznacza obecnie? Otóż pomimo likwidacji obowiązku składania deklaracji, nazwa PIT-5L nadal jest powszechnie używana przez biura rachunkowe oraz przedsiębiorców jako określenie zaliczki na podatek liniowy.

Przedsiębiorca rozliczający działalność gospodarczą podatkiem liniowym nadal musi:

• ustalić wysokość przychodu,
• określić koszty uzyskania przychodu,
• obliczyć należny dochód podatkowy,
• uwzględnić przysługujące odliczenia,
• wyliczyć należną zaliczkę na podatek dochodowy,
• wpłacić podatek na indywidualny mikrorachunek podatkowy.

Jak widzimy, zmianie uległ jedynie sposób raportowania, gdyż obecnie wystarczy terminowa wpłata zaliczki bez konieczności składania odrębnej deklaracji. Warto także podkreślić, że zaliczki mogą być rozliczane miesięcznie lub kwartalnie, a termin ich wpłaty przypada do 20. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Choć PIT-5 i PIT-5L zostały wycofane z użycia, niektóre programy księgowe nadal generują dokumenty o tych nazwach na potrzeby ewidencyjne i kontrolne.

Reasumując, choć PIT-5 i PIT 5L nie funkcjonują już jako obowiązkowe deklaracje składane do urzędu skarbowego, nazwa ta na trwałe weszła do księgowej nomenklatury jako potoczne określenie miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy.